Partneraccount

Uw voorraad, altijd inzichtelijk

Wie verantwoordelijk is voor de voorziening, moet op elk moment kunnen zeggen wat er ligt, hoe lang het houdbaar is en hoe snel het ter plaatse kan zijn. Het partneraccount bundelt precies die informatie – voor gemeenten, overheden, hulpverleningsorganisaties en bedrijven met een leveringsplicht.

In voorbereiding

Wat u in het partneraccount ziet

We bouwen de omgeving momenteel op. Het onderstaande overzicht toont welke functies bij de start voorzien zijn. Bestaande partners kunnen zich nu al op de wachtlijst laten zetten en meedenken over de invulling.

Opgeslagen voorraad in realtime, per locatie en instelling
Charges, productiedata en houdbaarheden met vroegtijdige waarschuwing
Afroepen starten en de status volgen
Offertes, raamovereenkomsten en afgesproken prijzen inzien
Certificaten, datasheets en leveringsbewijzen downloaden

Functies

Alles wat de voorzieningsplanning nodig heeft

Acht bouwstenen die van een opgeslagen voorraad een houdbaar antwoord maken – richting directie, crisisteam en controle.

Voorraad in realtime

Hoeveel dagrantsoenen en drinkwatereenheden er voor u liggen, uitgesplitst naar product, charge en opslaglocatie. Inclusief eigendomsbewijs om af te drukken.

Vroegtijdige houdbaarheidswaarschuwing

Een stoplicht per charge laat zien wanneer rotatie aan de orde is. U wordt tijdig geïnformeerd en krijgt een voorstel voor vervanging of terugname – voordat termijnen een probleem worden.

Afroep met één druk op de knop

Vraag deelhoeveelheden of de volledige voorraad aan, met afleveradres, gewenste datum en contactpersoon. De status is altijd zichtbaar, van opdracht tot levering.

Offertes en contracten

Lopende offertes, raamovereenkomsten, afgesproken prijzen en resthoeveelheden op één plek. Nabestellen tegen de vastgelegde condities zonder nieuwe prijsonderhandeling.

Bewijsstukken voor de controle

Certificaten, typegoedkeuringen, datasheets, pakbonnen en facturen als controleerbaar pakket. Eén download voor rekenkamer, interne audit of subsidieverantwoording.

Meerdere locaties

Gemeenschappelijke regelingen, regio's en organisaties met meerdere posten zien elke eenheid apart en het totaal in één oogopslag – inclusief eigen contingenten per locatie.

Rollen en rechten

Inkoop, operationele leiding en administratie zien elk wat zij nodig hebben. Toegang wordt gelogd en personeelswisselingen zijn te regelen zonder wachtwoorden door te geven.

Behoefteplanning opslaan

Configuraties uit de rekenmodule bewaren, scenario's vergelijken en exporteren als onderbouwing – voor de begrotingsaanvraag of het raadsvoorstel.

Voordelen

Waarom de toegang loont

Binnen een minuut antwoord geven

De vraag „hoelang zijn we voorzien?” is in de vergadering te beantwoorden in plaats van door te schuiven naar volgende week. Persoonsdagen, hoeveelheid en opslaglocatie op één blad.

Geen verlopen reserve

Een voorraad verliest zijn waarde als niemand de termijnen bijhoudt. De vroegtijdige waarschuwing voorkomt precies dat – en beschermt budget dat anders stil verloopt.

Minder navragen, kortere lijnen

Orderstatus, documenten en condities staan vastgelegd in plaats van verspreid over e-mailwisselingen. Dat scheelt u navragen en ons zoeken in het archief.

Voor wie

Wie een partneraccount krijgt

De toegang is beperkt tot institutionele afnemers. Een account is gekoppeld aan een instelling, niet aan een persoon.

Gemeenten en gemeenschappelijke regelingen Regionale en provinciale overheden Brandweer en ambulancediensten Politie en krijgsmacht Ziekenhuizen en zorginstellingen Beheerders van vitale infrastructuur Hulporganisaties en rampenbestrijding Bedrijven met een leveringsplicht

We bouwen deze omgeving samen met onze partners

Vertel ons welke informatie u in uw instelling het vaakst nodig hebt. Wat we als eerste bouwen, bepalen de wensen van onze partners – niet onze aannames.

Toegang laten vastleggen